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叶青看财经:高校“一张表”到政府“一张表”

发布日期:2022/11/30 13:17:04 浏览:26

来源时间为:2022-11-28

11月23日,华中科技大学“一张表”平台正式在全校上线,实现“数据跑”代替“教师跑”,把流程化的工作量减到最轻。

教学分析、科研分析、论文分析、科研经费等多个数据逐一呈现。点开科学技术发展院平台,科技合同审批、知识产权在线申报、科技成果转化、科研一站式服务平台等十余个项目整齐排开,老师们要办什么,点开链接即可办理。

简单明晰的界面背后是一座庞大的数据宫殿,全校30多个职能部门、41个学院、6000多位教职工的数据尽收其中。2018年,网络与信息化办公室主任兼网络与计算中心就启动了全校表格清理工作,采集管理各类数据记录40余万条,建起80多个数据子集,打通了300多个流程。

高校报表填报的现状是不堪重负。

这些表格填报功能存在着一些普遍的问题:跨部门数据无法共享、重复性高、复用率低、数据可控性差。

1.无法实时获取跨部门数据。目前高校中的一些报表系统大多是业务部门自行开发,内部使用,比如教务部门的优秀学生申请表自助填写功能。当涉及跨部门数据时,就需要临时做接口甚至手动导入Excel,实时性差,效率低下。

2.部门之间重复建设。目前高校中有独立业务系统的部门,如人事部门、教务部门、科研部门等,为方便用户会开发各自的表格填写模块。这就造成部门之间重复建设、复用率低,而且表格分散度在各个业务系统,使用不便,用户无法进行统一管理。

3.部门之间差距较大。高校中很多部门都没有独立的系统,如需开发自助表格系统,先得进行系统建设,花费的成本和时间会比较高。

4.数据可控性差。传统的报表过程通常是用户登录-预览表格-生成表格-表格下载-盖章-交至业务部门。在表格下载后通常是一个文档,用户依然可以手动对数据进行修改,无法控制数据的真实性。

2016年,对外经济贸易大学启动高校自助表格服务,解决“一张表”难题。自助表格填报服务是一个面向全校的应用服务,依托于学校数据中心,实现表格的自动填充和收发。该服务采用B/S架构,用户可以通过浏览器进行操作。通过该服务来提高数据可控性、提高填表效率、实现跨部门数据表格的制作、提升服务的复用性、简化工作流程。

2019年10月中国石油大学的"一张表"工程让教师告别填表烦恼。相当于建立了一个电子档案盒,个人数据实现了“最多填一次”的目标。只要有网络,教职工随时随地可以查询自己的信息。对现有数据做了高度集成,采集学校已有的人事、教学、科研等教工个人数据,切实减少了老师的填报数据量。在岗聘工作中,全校共采集203287条数据,减少了教师填报工作量和审核工作量的76.98,第一次补充未采集信息,今后教师填报的比例会越来越少。

我也在高校工作过,深有感触。比如,填科研成果,明明网上有,却还要提交实物。

企业统计数据也会是这样,最终是政府统计一张表。企业只填一次,各个部门前往抓取。

现在有的地方已经越来越精准了。

今年,国家统计局嘉兴调查队构建“国调智治”综合数据库,打破传统上数据依托报表的桎梏,数据根据维度标签进行颗粒化入库,实现数据使用上的最大自由度,以满足日常使用需求,更好地为党委政府和社会公众提供数据服务。

一是数据清洗,全量数据颗粒化导入。利用数字化手段进行单个数据标签化。例如,打上数据类型、小数位数、区域、时间、来源单位、共享属性等多方面的数据标签,确保单条数据的唯一标识。数据颗粒化处理,使得导入过程中,实现了数据的最大自由度。在数据入库过程中,以单条数据为一个单独整体,从而在后续使用中,提高其数据操作的自由度。维度标识越多,在数据使用时,可筛选条件就越充分。例如,在选择某一项指标时,既可以选择时间跨度,又可以选择区域划分,甚至跨领域、跨地区的指标数据均能在同一张表上进行呈现。目前嘉兴队“国调智治”综合数据库已明确数据目录177条,导入数据总量3万余条。

二是合理授权,数据导入区块化管理。目前已建立8条数据导入路径,完成8张数据模板表的构建,基本实现固定数据采集频率,目前8张模板表的单期数据条目合计2304条。

三是建立路径,数据共享智慧化调用网页链接用户可通过PC端浙政钉访问“国调智治”综合数据库平台新增指标数据、导入指标数据、维护指标数据,并进行多维度指标分析查看,针对指标进行分类分标签管理,同时也可以通过手机端浙政钉浏览查询指标数据。“国调智治”综合数据库支持单位数据审核,审核后的数据可通过接口服务提供给第三方应用,用于支撑公众号、官网网页等各类应用使用该平台数据,同时也支持自主归集到嘉兴市一体化数据公共平台。平台主要数据可进行可视化处理,实时对嘉兴市本级、嘉兴各县市区、浙江省11地市、长三角27城市和全省数据进行多维度图形化展示。

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